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Chalet12 – Regulamento Interno

INTROITO:

• O Edifício denominado CHALET 12, é constituído por quatro pisos, destinado à utilização em regime de não exclusividade por pessoas singulares ou coletivas, com vista ao desenvolvimento das respetivas atividades. —
• Pretende-se com o presente Regulamento dar a conhecer aos respetivos utentes a composição do Edifício e as regras a observar por todos os utentes para que todos possam usufruir dos serviços contratados nas melhores condições de eficácia e sem perturbação das várias atividades prosseguidas no Edifício. —
• O Edifício dispõe de cinco salas que se destinam a ser usadas em regime de exclusividade pelos respetivos utentes, sendo as restantes de utilização compartilhada, devendo no que às mesmas diz respeito, serem observadas as seguintes: —

REGRAS DE UTILIZAÇÃO:

• O CHALET 12 disponibiliza diferentes serviços enquadrados com as necessidades das Empresas e dos Empreendedores. Está vedada a utilização dos espaços fora dos horários contratualizados. —
• Todos os visitantes que se deslocarem ao CHALET 12 deverão ser recebidos na sala de reuniões, localizada no piso quatro ou no interior das salas individuais a que os mesmos se destinam, não sendo permitida a presença de visitas nos espaços de CoWork ou áreas comuns. —
• As áreas comuns do Chalet12 podem ser limitadas no seu uso devido à realização de eventos corporativos ou por qualquer intervenção necessária à sua boa conservação ou reparação. —
•As áreas comuns do Chalet12, são espaços de utilização compartilhada a que todos os utilizadores do Chalet12 tem acesso, estando assim por isso limitado o uso exclusivo dos mesmos por qualquer utilizador de qualquer serviço Chalet12. —
• De forma a garantir a segurança e bem-estar de todos os residentes e utilizadores do CHALET 12, todos os utilizadores que desenvolvam a sua actividade profissional, no âmbito das salas privadas e/ou cowork, têm que estar (obrigatoriamente) registados através de formulário próprio, fornecido pelos serviços do CHALET 12. —
• O CHALET 12 dispõe de lugares de estacionamento, reservados aos utilizadores que contratualizaram este serviço. Está vedado o estacionamento fora dos locais identificados. —
• O CHALET 12 dispõe de um sistema de videovigilância registado na CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados) que cobre as áreas comuns do edifício. Não obstante, cada um dos utilizadores é responsável pelos seus pertences, não se responsabilizando o CHALET 12 e respetiva organização por quaisquer danos ou extravio dos mesmos.
• O CHALET 12 dispõe de um sistema de controlo de acessos por chave eletrónica, ao Edifício, e por fechadura convencional, aos Ateliers. No final do contrato as chaves deverão ser devolvidas, implicando o extravio das mesmas a liquidação de 25,00€ no caso da chave eletrónica e 35,00€ no caso da chave convencional. —
• Os espaços de CoWork são lugares de partilha e de colaboração por excelência. Todavia, no sentido de respeitar o sossego e concentração de todos, as conversas devem ser mantidas em tom não passível de incomodar os demais utentes do Edifício.
• Os utilizadores dos espaços de CoWork devem utilizar as cabines existentes de comunicações, assim como as zonas comuns para efectuarem/receberem as suas chamadas telefónicas. Nas salas de CoWork os telemóveis devem permanecer no modo de silêncio. —
• O CHALET 12 dispõe de climatização em todas as salas, sendo a temperatura definida pelos respetivos serviços, segundo o critério emanado pelas autoridades de Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho. Não é possível utilizar no CHALET 12 qualquer outra fonte de calor ou frio para além dos equipamentos já instalados. —
• O CHALET 12 dispõe de uma Print Station Xerox que garante o serviço de impressão e digitalização aos seus residentes a baixo custo. Sem prejuízo, os utentes poderão utilizar impressoras domésticas próprias, desde que o respetivo volume não ultrapasse 0,06m3. —
• A utilização das salas de reuniões deverá ser solicitada através de mail ou contacto telefónico. —
• Sempre que haja desistência da utilização das salas pelo Cliente, apenas haverá lugar ao reembolso do montante devido pela utilização solicitada, se a mesma for efetuada com 24 horas de antecedência relativamente ao horário solicitado. —
• A sala de refeições é o único local do Edifício destinado à ingestão de alimentos, sendo expressamente proibido fazê-lo noutro local do Edifício por razões de Higiene.
• Existe no CHALET 12 uma cozinha que funciona como apoio de copa para a guarda de alimentos que necessitem refrigeração e para o aquecimento de refeições ou alimentos já confecionados.
• Não é possível a utilização de quaisquer equipamentos, louças ou utensílios que se encontram na zona da copa e que são para uso exclusivo dos eventos Chalet 12. Cada um é responsável por trazer e levar ao final do dia os seus recipientes e demais pertences.
• No frigorífico devem ser respeitadas as prateleiras reservadas aos residentes para a guarda dos seus alimentos. Toda a comida deve ser depositada em contentores próprios disponibilizados pelo Chalet 12 ou em “lancheiras” próprias de cada um. Todos os alimentos ou embalagens depositadas no frigorífico que lá permaneçam após o fecho da copa às 18h00, serão considerados desperdiçados e removidos para o lixo.
• A utilização de qualquer equipamento existente na Oficina, pressupõe que o operador possui o conhecimento necessário para operar com a(s) ferramenta(s) e que utiliza os equipamentos de proteção necessários à sua segurança e de terceiros, não se responsabilizando a organização do CHALET12 por quaisquer acidentes e respetivos danos decorrentes da incorreta ou negligente utilização das ferramentas ou do não uso ou uso incorreto dos respetivos equipamentos de proteção. —
• Nos workshops desenvolvidos no contexto da Oficina, as crianças deverão ser sempre supervisionadas pelos pais ou outro adulto que as acompanhe, competindo a estes zelar e responsabilizar-se pela sua segurança na Oficina e demais espaços do CHALET 12. —
• Por razões de Higiene e Segurança, apenas é permitido fumar no exterior do CHALET 12, no respetivo terraço existente no quarto piso ou ainda no logradouro do Edifício. —
• Todos os móveis que se encontram no CHALET 12, são propriedade da Sociedade “Meridiano D’Ideias Lda.”, devendo os respetivos utentes observar regras de cuidado e manuseamento das mesmas. —

TERMOS E CONDIÇÕES DE MANUSEAMENTO DE DADOS PESSOAIS E DE COMUNICAÇÃO:

• O Chalet12 é uma marca da Meridiano d´Ideias Unipessoal Lda., sediada na Av. Dr. Desidério Cambournac, nº12, 2710-553 Sintra Portugal; —
• O Chalet12 é uma empresa de prestação de serviços para pessoas singulares ou colectivas;
• O Chalet12 pode ser contactado através do email info@chalet12.pt ;
• Para clientes/utilizadores dos espaço/serviços Chalet12, sem vínculos contratuais, os dados fornecidos no preenchimento de formulários de utilizador, nomeadamente “nome”, “email”, “telefone”, “morada” e “NIF/NIPC”, serão usados exclusivamente para processar documentos relacionados com o funcionamento dos serviços do Chalet12, tais como, faturas e documentos contabilísticos, informações de utilização dos serviços Chalet12, parametrização de serviços digitais (tais como cartão digital de acesso às instalações do Chalet12 e acesso seguro às funcionalidades da printstation) ou, outras solicitadas pelo proprietário dos dados;
• No caso de ter respondido “sim” na questão “Aceita subscrever a nossa newsletter de eventos e networking?”, irá receber informações e convites via email, dos eventos e networking do Chalet12;
• Os dados fornecidos, não serão em nenhuma circunstância, transmitidos a terceiros sem autorização prévia do seu proprietário;
• Os dados manter-se-ão guardados sob critérios rígidos de privacidade (informação digital é protegida por criptografia e a informação física em local de acesso restrito aos serviços do Chalet12) até que a finalidade do propósito do seu fornecimento seja cumprida e/ou nos seja solicitado pelo seu proprietário o seu apagamento;
• O proprietário dos dados tem o direito a obter uma cópia dos dados (direito de acesso aos dados pessoais), bem como outros direitos básicos no domínio da protecção de dados (ver a lista completa dos direitos);
• O proprietário dos dados, pode a qualquer momento retirar o consentimento dado para a utilização dos mesmos, solicitando-o para o email de contacto acima informado.

Sintra, Janeiro 2020

Av. Dr. Desidério Cambournac, nº 12
2710-553 Sintra

T: 21 043 79 71 / M: 96 727 46 32 info@chalet12.pt

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